Tietosuojaseloste.

Clarito Oy (jäljempänä "Clarito").

Y-tunnus: [tulossa]

Sähköposti: contact@clarito.fi

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: contact@clarito.fi

Asiakas- ja yhteydenottorekisteri.

Käsittelemme henkilötietoja seuraavilla perusteilla:

— Rekisteröidyn antama suostumus (kun lähetetään yhteydenotto verkkosivun lomakkeella tai sähköpostitse).

— Sopimuksen täytäntöönpano (kun on solmittu palvelusopimus tai sen valmistelu).

— Oikeutettu etu (asiakassuhteen hoito ja palveluiden kehittäminen).

Käyttötarkoituksia ovat yhteydenottoihin vastaaminen, tarjousten valmistelu, asiakassuhteen hoito sekä Clariton palveluiden toimittaminen ja kehittäminen.

Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja:

— Nimi

— Yritys ja asema

— Sähköpostiosoite ja muut yhteystiedot

— Viestit ja yhteydenpidon historia

— Mahdolliset asiakassuhteeseen liittyvät tiedot (sopimukset, projektitiedot)

Henkilötiedot kerätään ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään — verkkosivun yhteydenottolomakkeen kautta, sähköpostitse, puhelimitse tai tapaamisissa. Julkisista lähteistä (esim. yrityksen verkkosivut, LinkedIn) voidaan kerätä asemaan ja yhteystietoihin liittyvää tietoa.

Yhteydenottojen tietoja säilytetään 24 kuukautta yhteydenotosta, ellei asiakassuhde synny.

Asiakassuhteen aikana ja sen päättymisen jälkeen tietoja säilytetään niin kauan kuin laki, kirjanpitovelvoitteet tai oikeutetut edut sitä edellyttävät — pääsääntöisesti 6 vuotta tilikauden päättymisestä.

Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

Käytämme palveluiden toimittamiseen luotettavia alihankkijoita ja teknologiakumppaneita (esim. sähköpostipalvelut, Microsoft 365). Näiltä edellytämme asianmukaista tietoturvaa ja GDPR-yhteensopivuutta.

Käytämme Microsoftin pilvipalveluita (Microsoft 365, Azure), joiden tietoja käsitellään pääosin EU:n alueella. Jos tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, siirto tapahtuu Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai vastaavia järjestelyjä noudattaen.

Henkilötiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin on pääsy vain Clariton henkilöstöllä tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa. Käytössä on pääsynhallinta, salaus ja monivaiheinen tunnistautuminen.

Rekisteröidyllä on oikeus:

— Tarkastaa itseään koskevat tiedot

— Pyytää virheellisten tietojen korjaamista

— Pyytää tietojensa poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")

— Rajoittaa tai vastustaa käsittelyä

— Siirtää tiedot toiseen järjestelmään (tietojen siirtäminen)

— Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi)

Oikeuksien käyttämiseksi otathan yhteyttä osoitteeseen contact@clarito.fi.

Clarito.fi käyttää vain teknisesti välttämättömiä evästeitä. Emme käytä mainontaan tai seurantaan tarkoitettuja evästeitä ilman erillistä suostumusta.

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Olennaisista muutoksista ilmoitamme verkkosivulla. Voimassaoleva versio on aina nähtävillä osoitteessa clarito.fi/tietosuoja.